Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MySecretExtensions
Inh. Funda Aydin-Yildiz
Niederwall 39
33602 Bielefeld
Deutschland

Telefon: 0521 33739457
E-Mail: info@mysecretextensions.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Bestellungen abzuwickeln, Anfragen zu beantworten, Zahlungen zu ermöglichen und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, Zahlungsinformationen oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird.

3. Hosting und Shop-System Shopify

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben.

Anbieter ist Shopify International Limited, 2nd Floor, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify verarbeitet personenbezogene Daten, die für den Betrieb des Shops, die Darstellung der Website, die Abwicklung von Bestellungen, den Checkout, Zahlungsprozesse, Sicherheitsfunktionen und technische Shop-Funktionen erforderlich sind.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Besuchsdaten, Warenkorbinhalte, Bestelldaten, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen und weitere Daten, die du im Rahmen einer Bestellung angibst.

Shopify kann Daten auch an verbundene Unternehmen und Dienstleister übermitteln. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Shopify nutzt nach eigenen Angaben geeignete Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen.

Die Nutzung von Shopify erfolgt zur Bereitstellung und zum Betrieb unseres Online-Shops auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionalen Online-Shop.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Geräteinformationen

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit der Shop funktioniert, zum Beispiel für Warenkorb, Checkout, Spracheinstellungen, Sicherheit und Login-Funktionen. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien für Analyse, Marketing oder externe Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Bestellungen im Online-Shop

Wenn du in unserem Shop eine Bestellung aufgibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Abwicklung deiner Bestellung. Dazu gehören insbesondere:

Name
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, falls angegeben
bestellte Produkte
Zahlungsart
Bestellbetrag
Versandinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den Kaufvertrag zu erfüllen, die Ware zu liefern, Zahlungen abzuwickeln und dich über deine Bestellung zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestelldaten können außerdem verarbeitet werden, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Kundenkonto

Falls du ein Kundenkonto erstellst, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten, damit du dich einloggen, Bestellungen einsehen und zukünftige Bestellungen einfacher durchführen kannst.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst die Löschung deines Kundenkontos jederzeit verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachricht und gegebenenfalls weitere von dir mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer Bestellung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kundenanfragen.

9. WhatsApp Kontakt

Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, werden deine Telefonnummer, dein Profilname, deine Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Daten verarbeitet.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt nur, wenn du uns freiwillig über diesen Weg kontaktierst. Wir verwenden WhatsApp zur schnellen Kundenkommunikation und Farberatung.

Bitte beachte, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten durch WhatsApp verarbeitet werden können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von WhatsApp.

10. Zahlungsanbieter

Zur Abwicklung von Zahlungen binden wir externe Zahlungsanbieter ein. Je nachdem, welche Zahlungsart du im Checkout auswählst, werden deine Zahlungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Mögliche Zahlungsanbieter sind insbesondere:

Shopify Payments
PayPal
Klarna
Kreditkartenzahlungsanbieter
Apple Pay
Google Pay
weitere im Checkout angezeigte Zahlungsdienste

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für einzelne Zahlungsarten können zusätzlich eigene Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsanbieters gelten.

11. Versanddienstleister

Zur Lieferung deiner Bestellung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an Versanddienstleister. Dazu gehören insbesondere Name, Lieferadresse und gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Versandankündigung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Rechnungen und Buchhaltung

Zur Erstellung von Rechnungen, zur Buchhaltung und zur Erfüllung steuerlicher Pflichten verarbeiten wir Bestell- und Rechnungsdaten. Diese Daten können an Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister oder Rechnungsprogramme übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

13. E-Mail-Benachrichtigungen zur Bestellung

Wir versenden E-Mails zur Bestellabwicklung, zum Beispiel Bestellbestätigungen, Versandinformationen oder Nachrichten zum Zahlungsstatus. Diese E-Mails sind erforderlich, um den Kaufvertrag abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Newsletter

Falls wir einen Newsletter anbieten, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse nur, wenn du dich ausdrücklich dafür angemeldet hast. Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns abbestellen.

Falls kein Newsletter angeboten wird, findet keine Newsletter-Verarbeitung statt.

15. Analyse- und Marketingdienste

Sofern auf unserer Website Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder ähnliche Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Diese Dienste können Informationen über dein Nutzungsverhalten verarbeiten, zum Beispiel besuchte Seiten, Klicks, Geräteinformationen, Browserdaten oder IP-Adresse. Die Daten können verwendet werden, um die Website zu verbessern, Werbung auszuwerten oder interessenbasierte Werbung anzuzeigen.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Falls solche Dienste nicht aktiv sind, findet keine entsprechende Verarbeitung statt.

16. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, du eingewilligt hast oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

Shopify als Shop-Plattform
Zahlungsanbieter
Versanddienstleister
IT-Dienstleister
Rechnungs- und Buchhaltungsdienstleister
Steuerberater
Kommunikationsdienste
Analyse- und Marketinganbieter, sofern eingebunden und eingewilligt

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Bestell- und Rechnungsdaten werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben regelmäßig für mehrere Jahre aufbewahrt. Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

18. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung deiner Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:

info@mysecretextensions.de

19. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnortes oder unseres Unternehmenssitzes sein.

21. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Die Datenübertragung im Shop erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern.